Stage marketing/communicatie & office support (mbo of hbo)

Zoek jij een gevarieerde (meewerk)stage in een enthousiast team? Ben je precies in het doen van administratieve taken, maar word je ook blij van de uitdagingen die het marketing en communicatie vak biedt? Dan ontmoeten wij je graag!

O21 heeft per 1 februari een

Stage marketing/communicatie & office support (mbo of hbo) 

Zo ziet een stagedag eruit

Hoera, het is weer maandag! Terwijl je het koffiezetapparaat aanzet, begroet je je collega’s die binnen komen. Met verse cappuccino binnen handbereik handel je een paar e-mails af. Vervolgens ga je aan de slag met de planning van social media. Over twee maanden start een nieuwe opleiding en je collega heeft je gevraagd om die beter onder de aandacht brengen. Je werkt allerlei berichten voor social media en de website uit, plant ze in en mailt een tof idee naar de communicatiespecialist. Je checkt nog even de statistieken van je vorige posts en de nieuwsbrief. Yes, het bereik blijft groeien! 

Tijdens de pauze haal je samen met drie collega’s een frisse neus. Het is een prachtige voorjaarsdag in Bodegraven en tijdens de lunchwandeling bespreken jullie hoe het weekend was. 

’s Middags ligt je focus op administratieve taken. Er zijn een aantal facturen die ingeboekt moeten worden en je zet de gegevens van nieuwe klanten in het administratiepakket. Je maakt een aantal naambordjes en certificaten op voor de training die morgen wordt afgerond en checkt of de presentatie er netjes uit ziet. Het lijken kleine zaken, maar jij weet hoe belangrijk het is dat het totale plaatje professioneel is. Voor je naar huis gaat staat je collega aan je bureau: er zijn al twee trainingen gereserveerd naar aanleiding van jouw werk. Blij ga je naar huis.

Dit ga je doen

Je ondersteunt O21 zowel op het gebied van marketing en communicatie, als administratief (office support). Tot jouw werkzaamheden behoren bijvoorbeeld:

  • social media: het schrijven van prikkelende teksten, het maken van afbeeldingen voor erbij (met Canva) en het plaatsen/inplannen van berichten (Hootsuite).
  • het aanpassen van onze website (WordPress) of het maken van mailingen (Mailchimp). 
  • het inboeken van inkoopfacturen en het versturen van betalingsherinneringen. 
  • andere administratieve taken, zoals het voorbereiden van eenvoudige offertes, invoeren van data, klaarzetten van nulmetingen en verzorgen van rapportages. 

Wat we vragen

  • Jij bent 3e of 4e jaars student aan een mbo-opleiding (niveau 4) in de richting Communicatie en Marketing of Administratief. Je hebt in ieder geval affiniteit met beide vakgebieden. 
  • Office heeft geen geheimen voor jou. Kennis van applicaties die eerder genoemd zijn is een grote pré. Je bent handig in het onder de knie krijgen van ons administratiepakket. 
  • Je hebt affiniteit met sociale media: Twitter, Instagram en LinkedIn. 
  • Je werkt nauwkeurig en steekt graag je handen uit de mouwen. 
  • Je bent sociaal en communicatief vaardig en je vindt het leuk om contacten te hebben met collega’s en klanten. 
  • Je hebt een prettige, duidelijke schrijfstijl en beheerst de Nederlandse taal (zeer) goed.   
  • Je houdt van afwisseling in je werk, kunt makkelijk schakelen en bewaakt je rust, ook tijdens een drukke dag. 
  • Je bent een betrokken collega met een gezonde dosis humor. 

Wat we bieden

Je komt terecht in een gezellig, gedreven team. Je werkt nauw samen met de office manager. Daarnaast ondersteun je onze (externe) marketing- en communicatiespecialist. Door de diversiteit in je werkzaamheden kun je veel leren.  

Deze stage start in februari en duurt (bij voorkeur) 4 tot 6 maanden. Je bent 24 uur per week beschikbaar en krijgt daarvoor een passende stagevergoeding. Je standplaats in Bodegraven; ons kantoor ligt op 3 minuten lopen van het station. 

Doe jij een andere studie, maar heb je wel aantoonbaar de kwaliteiten en/of ervaring die we zoeken? Of zoek jij een plek voor je afstudeerstage, en kun je een stageopdracht combineren met de taken zoals beschreven? Dan nodigen we je uit om (met een goede onderbouwing) te reageren.   

Zijn zowel jij als wij enthousiast? Dan bestaat de kans dat je na je stage een contract krijgt aangeboden. 

Dit zijn wij

O21
O21 is een landelijk opererend en bruisend onderwijsadviesbureau. We houden ons bezig met onderwijs en ICT (‘samen doordacht digitaliseren’). We geven advies aan schoolbesturen en hebben een breed aanbod van opleidingen voor onderwijsprofessionals. www.o21.nu  

Je cv met motivatiebrief kun je sturen naar info@o21.nu t.a.v. Nancy van den Brand (office manager). De sluitingsdatum is 17 januari 2020.