1. Home
  2. Docs
  3. Beheer gegevens
  4. Gebruikers beheren

Gebruikers beheren

Gebruikers kun je toevoegen en beheren door in de menubalk naar Beheer te gaan en dan naar Gebruikers. Er zijn twee mogelijkheden om nieuwe gebruikers toe te voegen, namelijk via het uploaden van een csv-bestand, knop Upload csv. Dit gebruik je als je een grote lijst met gebruikers wilt toevoegen. Ook kun je gebruikers toevoegen via de knop Toevoegen bovenaan de pagina. Dit gebruik je bijvoorbeeld om de admins en schooladmins toe te voegen bij de start van een traject. Je kiest het type gebruiker. Elk type gebruiker heeft vooraf vastgestelde toegangsrechten. Dan vul je de gevraagde gegevens op het scherm in en kiest Bewaren. De gebruiker is nu toegevoegd. Gebruikers die al zijn toegevoegd kun je filteren op school of bestuur.

Upload csv met gebruikers

Om in 1 keer een hele lijst met gebruikers toe te voegen wordt gebruik gemaakt van een door de school aangeleverde excel-lijst van de gebruikers per school. De excel-lijst moet door de school ingevuld worden volgens onderstaand vast format. Het format bevat een invulinstructie. Na het invullen verstuurt de school de excel-lijst per mail naar O21.

O21 slaat de lijsten per school op als csv bestand. Het csv bestand wordt dan geüpload in de app. Na upload moet voor deze lijst gebruikers nog worden toegevoegd om welk type gebruikers het gaat en van welke school en welk bestuur.

Typen gebruikers

Er zijn verschillende typen gebruikers gedefinieerd met diverse toegangsniveau’s in de app.

Beheer gebruiker
  • Toegangsniveau 2 school medewerker
  • Toegangsniveau 4 school administrator
  • Toegangsniveau 6 bestuur medewerker
  • Toegangsniveau 8 bestuur administrator
  • Toegangsniveau 10 O21 medewerker

Toelichting iconen

  • oog bekijk de gegevens van de gebruiker
  • edit wijzig de gegevens van de gebruiker
  • koffertje geeft een overzicht van het traject van de gebruiker

Labels

De status van het traject per gebruiker wordt aangegeven met een gekleurd label, aan de rechterkant van de pagina. Er zijn 6 labels.

  • nieuw er is een nieuwe gebruiker aangemaakt
  • uitgenodigd de gebruiker is uitgenodigd om deel te nemen
  • intake de gebruiker heeft de privacyverklaring ingevuld en heeft in het systeem ingelogd
  • lopend de gebruiker is gestart met het invullen van de ICT-Vaardighedenscan
  • voltooid de gebruiker heeft de ICT-Vaardighedenscan ingevuld
  • resultaten de gebruiker is uitgenodigd de resultaten van de scan te bekijken

Gebruikers uitnodigen ICT_Vaardighedenscan

Was this article helpful to you? Yes No

How can we help?